secrétariat (martinique)

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Azerables, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et du Pôle Santé : Le poste de Coordinateur Administratif (H/F) est un poste en temps plein, répartis à 50% au sein de chacun des dispositifs. Le rôle d'un Coordinateur Administratif est d'assurer la coordination et la gestion des plannings de manière à faciliter le quotidien des professionnels et la prise en charge des enfants. Du côté du Pôle Santé, le Coordinateur Administratif (H/F) est responsable du secrétariat et de la gestion administrative des activités. Pour cela, il sera chargé de : - Assurer la prise de rendez-vous auprès des professionnels médicaux et paramédicaux ; - Organiser et veiller à la mise à jour des agendas électroniques des professions médicales et paramédicales ; - Assurer la réception et le suivi des comptes rendus des partenaires extérieurs ; - Assurer la création, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs et de santé ; - Vérifier la conformité des documents et les transmettre aux membres de l'équipe médicale ou paramédicale ; - Rédiger les comptes rendus de[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pôle : Direction des Ressources Internes Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Temps de travail : temps complet Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 01/10/2025 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d'accueil sur la commune déléguée de Chemillé. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées : . Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers : - Gérer les demandes de passeports ou cartes d'identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d'identité, certification d'identité numérique, - Etablir et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d'extraits d'actes - Enregistrer les demandes de recensement citoyen - Cimetière : gestion des inhumations et des concessions - Assurer le suivi des concessions[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des[...]

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Laguépie, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LES MISSIONS : En vue du développement de nos activités, nous recherchons un ou une SECRÉTAIRE ASSITANT.E. En lien avec l'ensemble des services, vous aurez en charge des missions variées dans différents domaines : -Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, réalisation de divers travaux de bureautique, nommage et archivage de documents. ; -Secrétariat lié au chantier : correction et diffusion de documents contractuels (offre de prix, bon de commande, compte-rendu, procès-verbal de réception), préparation logistique (demande d'intérim, réservation de matériel type nacelle.) ; - Gestion : suivi des assurances, des véhicules et comparatifs de frais ; - Communication : animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn) avec un contenu régulier. LE PROFIL RECHERCHÉ : Requis indispensables : - Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) ; - Une excellente expression écrite et orale, avec une orthographe irréprochable ; - Un sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités ; - Savoir travailler seul(e) et en équipe. Seront[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de Communes Cœur du Var recherche pour un remplacement congés maternité (6 mois) un(e) assistant(e) administratif (ve). >Missions Sous l'autorité de la responsable du Service Mobilité, l'assistante administrative aura pour missions principales : Accueillir, renseigner, orienter le public du territoire en matière de transports, Assurer une qualité d'accueil pour le public sur les transports, Accompagner les familles dans le process régional d'inscription en ligne aux transports scolaire, Accueillir, informer, renseigner le public sur le service TS + TACO, Suivre et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi de l'activité du service, Appuyer la responsable de service dans l'organisation et la préparation des réunions (pwpt, salle.), Appuyer la responsable de service dans la mise en œuvre de la stratégie action, Suivre la communication du service mobilité/lien service communication, Aider les autres services de la collectivité en matière de secrétariat, Assurer l'intérim auprès de l'accueil de la collectivité > Profil recherché Connaissances - Des domaines administratifs - Des bases de secrétariat - Des collectivités locales et des[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Saint Roch, établissement médico-social à taille humaine, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Poste clé avec des responsabilités en gestion RH, comptabilité fournisseurs et secrétariat général. Vos missions principales : - Gestion RH : Élaboration et suivi des plannings du personnel Gestion des contrats de travail, DPAE, arrêts, absences, remplacements Saisie et transmission des variables de paie Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, visites, sanctions) Lien avec le cabinet comptable ou service paie - Comptabilité : Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, règlements, relances Facturation des résidents, encaissements, relances familles Suivi de trésorerie, élaboration de tableaux de bord Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable - Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs Classement, archivage, mise à jour des dossiers Profil recherché : Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables/RH Bonne[...]

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Bouéni, 97, Mayotte, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'employeur : L'EPLEFPA de la Barotte- Haute Côte d'Or regroupe 3 centres constitutifs : le LEGTA (de la 3ème au BTSa), un CFPPA intégrant des UFA (secteur travaux publics et secteur agricole) ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un centre équestre vient compléter ces infrastructures Au total, l'EPLEFPA compte 93 agents dont 36 Agents Contractuels sur Budget (ACB). L'établissement est certifié Qualiform'agri. Présentation du Poste : Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire Ressources Humaines - Animatrice Qualité au sein de l'EPLEFPA de La Barotte. Ce poste polyvalent implique à la fois la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que l'animation et la gestion du système qualité (Qualiform'agri-Qualiopi). Missions Principales : Secrétariat RH : 80% du temps de travail - Gestion administrative du personnel : contrats de droit privé et de droit public, absences, congés, dossiers du personnel. o Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels o Rédiger les contrats de travail et l'ensemble des documents associés o Suivre[...]

Secrétaire

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CODASE recrute pour son service AED/AEMO VOIRON un(e) secrétaire à temps partiel 0.25 ETP en CDD jusqu'au 31/12/2025. Le poste est à pourvoir dès que possible. CONTEXTE : L'AED / AEMO à une mission qui vise à suivre le développement de l'enfant et d'en rendre compte périodiquement au magistrat ou au cadre de l'Aide Social à l'Enfance. VOS MISSIONS : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'AEMO/AED de Bourgoin-Jallieu : - Réaliser la gestion des tâches administratives (frappe de courrier, de rapports.) au sein de l'établissement ou du service. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires VOS ATOUTS : Autonomie, rigueur, ponctualité, qualités relationnelles . BAC PRO à BAC +2 Secrétariat Expérience dans le secrétariat demandée et expérience en protection de l'enfance souhaité NOS AVANTAGES : + Acquisition rapide de congés (RTT, trimestriels) + Tickets restaurant + Actions sociales et culturelles CSE + Mutuelle et Prévoyance intéressantes + Compte épargne temps **poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CODASE recrute pour son service AED/AEMO BOURGOIN-JALLIEU un(e) secrétaire à temps partiel 0.20 ETP en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Possibilité de cumuler avec l'offre CDD à 25% à pourvoir sur Voiron jusqu'au 31/12/2025 (référence 193ZGSD). CONTEXTE : L'AED / AEMO à une mission qui vise à suivre le développement de l'enfant et d'en rendre compte périodiquement au magistrat ou au cadre de l'Aide Social à l'Enfance. VOS MISSIONS : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'AEMO/AED de Bourgoin-Jallieu : - Réaliser la gestion des tâches administratives (frappe de courrier, de rapports.) au sein de l'établissement ou du service. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires VOS ATOUTS : Autonomie, rigueur, ponctualité, qualités relationnelles . BAC PRO à BAC +2 Secrétariat Expérience dans le secrétariat demandée et expérience en protection de l'enfance souhaité NOS AVANTAGES : + Acquisition rapide de congés (RTT, trimestriels) + Tickets restaurant + Actions sociales et culturelles CSE + Mutuelle et Prévoyance intéressantes + Compte épargne temps **poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Malgrange est un ensemble scolaire privé catholique sous contrat, situé aux portes de Nancy, à Jarville-la-Malgrange. Installé sur un domaine historique de 12 hectares, l'établissement accueille plus de 1 700 élèves de la maternelle au lycée. Pour la rentrée de septembre et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) chargée d'accueil et de gestion administrative. Position dans l'organisation : Rattaché(e) au chef d'établissement et à l'attaché de gestion Temps de travail : CDI Temps plein. 39h hebdomadaires (soit 1565 heures annuelles) Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 7h15/11h30 - 12h15/16h00 Mercredi : 7h15/11h30 - 12h15/15h00 Missions principales -Accueillir les élèves au quotidien -Accueillir les enfants et leurs familles, notamment lors de rendez-vous ou événements -Accueillir les personnes extérieures (prestataires, visiteurs.) -Assurer le secrétariat lié à la vie scolaire des élèves -Participer à la circulation des informations internes et externes, en veillant à leur bonne transmission aux personnes concernées -Participer aux démarches d'inscription des collégiens et lycéens -Contribuer à la gestion administrative générale de l'établissement -Gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

L'IT2S (Institut des transversalités, des sports et de la santé) organise les formations suivantes : - Formations et modules de caractère polytechnique et pluridisciplinaire - Formations de sciences et techniques des activités physiques et sportives - Formation de santé Le (a) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants) - Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement - Suivi des inscriptions - Gestion des emplois du temps - Gestion de l'assiduité des étudiants - Gestion logistique des examens et des soutenances - Gestion des notes, résultats et organisation des jurys - Gestion des PV de jury - Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation Compétences et connaissances souhaitées : - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction, en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. L'Assistant(e) Travaux H/F, sera sous la responsabilité du Chef de secteur et gèrera l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble du secrétariat du service. Les principales missions seront les suivantes : - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus de réunions .), - Gestion et transmission de l'information auprès des différents interlocuteurs internes / externes, - Gestion d'agendas, - Assurer les besoins logistiques de l'agence (évènementiel, gestion des fournitures courantes, réservations dans le cadre des déplacements .), - Secrétariat commercial (courriers, notices, présentations, candidatures, remises d'offres .), - Suivi des sous-traitants (contrats, agréments .), -[...]

Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société - promoteur immobilier, en lien direct avec votre N+1, vos missions principales seront : - assister le dirigeant dans la finalisation des derniers dossiers immobiliers (documents juridiques, échanges avec les notaires, partenaires et administrations). - organiser le classement et l'archivage des documents liés à l'activité de la Holding et de ses filiales. - le secrétariat général et administratif (accueil, envoi de courriers, gestion des fournitures, gestion et filtrage des appels téléphoniques) - le secrétariat juridique - le reporting (création, suivi de tableaux de bord des travaux) Le poste est à pourvoir dès que possible avec doublon/tutorat selon la date de prise de poste. Contrat de 6 mois à temps partiel (entre 40 et 60% d'un temps plein) à définir selon disponibilités, avec possibilité de renouvellement. Salaire brut 2600 euros base 35h - à définir selon profil et expérience. Profil recherché : - BAC+2 minimum - Une première expérience professionnelle est demandée d'1 à 2 ans en travaux administratifs et/ou juridiques - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prioriser.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

L'assistante de coordination contribue à la réalisation des missions du dispositif d'appui à la coordination en prenant part aux missions d'accompagnement des personnes et d'appui aux professionnels. Pour ce faire, elle (il) accueille, informe, oriente et conseille les personnes, leurs proches et les professionnels, et intervient en appui des coordinatrices de parcours. L'objectif est d'améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur pathologie ou leur handicap en leur proposant des réponses adaptées. Pour ce faire, elle (il) intervient sur les domaines du social, du médico-social et du sanitaire. Principales activités : Informer, orienter, conseiller les personnes et les professionnels faisant appel au service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Analyser la demande de la personne ou du professionnel, - Réaliser une primo-évaluation des besoins, - Informer, conseiller, orienter les personnes et les professionnels sur l'accès aux droits, l'offre médico-sociale, sociale et sanitaire, - Proposer une aide ponctuelle à la constitution de dossiers (demande de prestations, inscription en établissement d'hébergement, dossier[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un cabinet médical sur le secteur de Saverne, un(e) secrétaire H/F à temps partiel. Travail du lundi au vendredi de 7h45 à 11h45. Vos missions principales : accueil physique et téléphonique, prise de RDV, classement. Le secrétariat étant ouvert uniquement le matin, vous allez donc devoir gérer un nombre important d'appel. Etre clair et concis est important. Poste à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Vous avez une première expérience ou une formation dans le secrétariat. Une expérience dans le domaine médicale serait un plus.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale. ??? Description du poste : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations , saisies des propositions commerciales et devis , gestion administrative des commandes clients reçu - Suivre la facturation clients : établissement , vérifications et premières relances des impayés - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production - Préparation des commandes fournisseurs - Gestion des AR - Relance fournisseurs - Suivi administratif des retours - Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande. - Suivi des avoirs fournisseurs - Missions de secrétariat classique[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

Soyez le premier contact du patient avec notre clinique et contribuez à la qualité des soins Inicea Mission Rattaché/e à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant/e de l'image qualitative Inicea. Poste à pourvoir en CDD. Remplacement ponctuel juillet/août 2025. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients. La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction territoriale est composée de trois départements et de 160 agents, dont 13 exercent au siège. Elle est chargée du pilotage de l'action de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) sur le territoire. Rattachement hiérarchique Ce poste est rattaché au Responsable de l'Appui Politique Territorial, sous l'autorité hiérarchique duquel il est placé. ________________________________________ Le poste de Secrétaire au sein de la Direction Territoriale de la PJJ Alpes/Vaucluse concerne les missions suivantes : Fonction d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique, renseignement et orientation des usagers. - Préparation du courrier journalier à partir des indications d'un cadre : enregistrement et transmission des courriers postaux et électroniques (arrivées et départs). - Gestion de la boîte mail structurelle : transmission et archivage des messages. - Gestion des plannings : instances de la DT, véhicules administratifs, salle de réunion. - Préparation des dossiers en amont des réunions territoriales. - Mise à jour systématique des répertoires, organigrammes (SP et SAH), et de la mallette d'astreinte. - Saisie et mise en page de documents divers. -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Lieu : Manosque (04) Structure : Centre de formation ADF (CFA interne) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Date de début souhaitée : Dès que possible Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage en vigueur Le centre de formation ADF à Manosque propose une opportunité d'alternance riche et professionnalisante. En intégrant notre structure, vous suivrez votre formation au sein même de notre CFA et ferez partie d'une équipe impliquée dans l'accompagnement humain et logistique des apprenants tout au long de leur parcours. Finalité du poste : Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des usagers (stagiaires, entreprises, formateurs), fournir un appui administratif global et participer activement au bon fonctionnement des services. Missions principales : 1. Accueil / Secrétariat - Accueil et orientation des usagers - Information sur les formations et dispositifs de financement - Suivi administratif des dossiers stagiaires - Préparation des réunions et comptes rendus - Mise en œuvre des tests de positionnement 2. Gestion administrative des parcours stagiaires - Constitution et suivi des dossiers administratifs[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (60 % : 21h/semaine), à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils[...]

Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJSAVS de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie des effectifs journaliers des bénéficiaires pour le CAAJ avec les motifs d'absence ; Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs aux suivis des usagers et à leur situation administrative (mouvement des entrées et sorties, mesure de protection, adresse des usagers, notification MDPH) ponctuellement ; Diverses tâches administratives en lien avec l'activité commerciale de l'ESAT. - Lien avec le service[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Tenir la comptabilité du service, assurer la production des états règlementaires afférents * Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie * Participer à l'élaboration des états règlementaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La MJC Mosaïque recrute un Agent administratif / Agente administrative pour son service Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps partiel (75% soit 26h15/semaine) pour un remplacement jusqu'au 18/07/2025. Poste à pourvoir immédiatement. Sous la direction du directeur du Pôle social et la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé de : - la gestion administrative du personnel - l'organisation et la mise en œuvre du Processus de recrutement - le suivi administratif des dossiers de formation - le suivi du temps de travail du personnel... Compétences requises : - Travail en autonomie mais capacité d'adaptation au travail d'équipe assez fréquemment - Grande organisation (gestion de multiples dossiers et documents) - Bonne communication (interaction régulière avec les salariés) - Discrétion / Confidentialité primordiale - Adaptabilité : secteur en constante évolution et tout le temps en mouvement Formation : Diplôme de niveau Bac en secrétariat avec expérience en Ressources Humaines souhaité Maitrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, logiciel de paie / logiciel AIGA ) requise.[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre entreprise de 8 personnes, implantée à Cugnaux depuis plus de 25 ans, recherche un(e) alternant(e) en secrétariat pour accompagner son activité. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Rédaction de devis simples - Passation de commandes fournisseurs - Gestion de planning - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Formation : CAP, BEP ou Bac Pro secrétariat/assistanat - Dynamique, autonome, organisé(e) - La zone d'activité est peu desservie par les transports en commun, vous devez être autonome pour vous déplacer sur le lieu de travail La formation commencera en septembre ; le contrat peut débuter dès juillet ou août. Le rythme école/entreprise sera adapté avec le centre de formation.

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT ! ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Grenoble Vos missions : En tant que formateur.trice, vous serez chargé.e de : Animer des sessions de formation en comptabilité et gestion fiscale. Former les apprenants sur l'établissement des arrêtés comptables, la gestion des déclarations fiscales et l'analyse des états financiers. Accompagner les stagiaires dans la maîtrise des outils comptables (tableur, logiciels de comptabilité, etc.). Mettre en place des méthodes pédagogiques adaptées pour favoriser l'apprentissage et l'autonomie des apprenants. Évaluer les acquis et suivre la progression des stagiaires. Participer à l'élaboration et à l'amélioration des supports pédagogiques. Assurer un accompagnement à la recherche d'emploi et au développement des compétences professionnelles des apprenants. Notre process recrutement : 1 entretien de présélection téléphonique, 1 entretien en face à face, 1 réponse rapide En tant qu'organisme certifié Qualiopi, nous nous engageons à réaliser une période d'intégration vous permettant de vous préparer en amont de votre prise de poste. A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Votre[...]

Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

****Vous serez formé(e) au métier de technicien assistante informatique**** Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Installation et paramétrage des équipements informatique Assistance aux utilisateurs et dépannage à distance Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité Une expérience en centre d'appel ou secrétariat est un plus Venez rencontrer l'employeur le 30/6

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire juridique H/F - CDI - Temps plein - Marmande (47) Description de l'offre : Cabinet d'avocats à taille humaine basé à Marmande recherche un(e) secrétaire juridique en CDI à temps plein, pour une prise de poste dès que possible. Vous serez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions, etc. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux - Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA - Suivi administratif : classement, archivage, numérisation - Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice - Connaissance du logiciel SECIB appréciée Profil souhaité : - Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats - Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire juridique et des outils bureautiques (Word, RPVA, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Discrétion professionnelle et bon relationnel Contrat : - Rémunération : selon profil et expérience - Prise de poste : dès que possible

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous interviendrez au sein des services RSA de France Horizon Maine-et-Loire, à Angers. Poste à pourvoir le 30 juin 2025 VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Régionale et de la Cheffe de service, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aurez pour missions principales : - accueil physique et téléphonique d'un public en grande précarité et ayant des difficultés en français (orientation vers les travailleurs sociaux) - traitement du courrier - gestion de la boite mail du secrétariat - gestion des statistiques des équipes sur les tableaux de bord - participation à la création et l'adaptation d'outils de suivi de l'activité - participation à la réalisation statistiques des bilans - classement des dossiers - secrétariat : gestion et suivi des envois de documents pour le Département VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Formation niveau bac souhaité - Expérience exigée de 2 ans - Rigueur, organisation et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et discrétion - Maitrise de l'outil informatique (Internet, Pack Office dont particulièrement Excel) - La maîtrise d'une seconde langue serait un atout complémentaire -[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous êtes le premier contact de l'entreprise, que ce soit au téléphone ou à l'accueil physique. Votre dynamisme, votre sens du service et votre professionnalisme contribueront pleinement à l'image de l'entreprise. Vos principales missions : Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels entrants). Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires). Réaliser diverses tâches de secrétariat comme le tri et l'affranchissement du courrier, la rédaction de courriers simples, la mise sous pli. Gérer les outils bureautiques de base et la messagerie Outlook. Horaires : 8h30-12h/13h30-17h du lundi au vendredi. Profil recherché : Vous avez une première expérience en standard, accueil ou secrétariat. Vous êtes doté.e d'une présentation irréprochable, d'un excellent relationnel et d'une bonne élocution. Vous êtes organisé.e, discret.e, rigoureux.se et à l'aise dans l'accueil téléphonique comme physique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook, etc.).

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet notarial. Vous assisterez les notaires dans la gestion administrative et la préparation de dossiers juridiques. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion de l'agenda des notaires. Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Suivi des dossiers et relances clients. Archivage et classement des documents. Travaux de secrétariat courant. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou équivalent. Expérience en cabinet notarial souhaitée. Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché.e aux infirmières et à la direction de l'établissement : Vous assurez la gestion administrative de l'infirmerie : gestion des données médicales, prise d'appels, réservation d'ambulances... Vous assurez la préparation des dossiers médicaux des résidents, en s'assurant de sa complétude, son stockage et sa confidentialité ; dans le respect de la réglementation et du secret professionnel : classement des convocations, prise de rendez-vous ... Vous assurez la tenue classique d'un secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles et des médecins traitants Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Temps plein, pas de week-end Cycle fixe de 5j/7j ; 9h00-17h ou 18h selon les jours (obligatoire) Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, vous avez une idéalement première expérience de secrétaire médical.e. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, sous la responsabilité de la Responsable d'Administration et en collaboration étroite avec l'ensemble des différents services du Phénix, l'Attaché(e) d'administration effectuera les missions suivantes : - Administration générale : Participe au suivi administratif des relations avec les partenaires publics et privés, à l'élaboration des demandes de subventions, des bilans, des rapports d'activités. Participe au suivi administratif et financier des projets européens. Participe à la passation et au suivi des marchés publics. - Social : Assiste l'équipe de la Direction Administrative et Financière pour le suivi quotidien individuel des salariés, le suivi du plan de formation, la veille sur les plannings, les élections des représentants du personnel. - Secrétariat administratif des instances de la scène nationale : Aide à la préparation des convocations et documents, organisation et suivi des séances - Secrétariat : Préparation et suivi de courriers, classement, archivage Profil souhaité : organisé, esprit d'analyse, fort intérêt pour les différents aspects de l'administration, discrétion, qualités relationnelles. Date[...]

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Faculté de Médecine Maïeutique et Sciences de la Santé Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique FDP détaille site unistra Mission : Le (la) responsable d'un bureau de scolarité coordonne toutes les activités du service. Il (elle) assure la communication nécessaire entre ses collègues, mais aussi avec sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l'université, les secrétariats des services hospitaliers Activités principales : SCOLARITE - Organiser la logistique des actions liées à la gestion de la scolarité en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (action de rentrée, préparation des listes de participants, inscriptions dans des groupes et des options) - Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation initiale et continue - Participer à l'élaboration de la modélisation de l'offre de formation en relation avec les responsables pédagogiques - Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants[...]

Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Immobilier

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer et garantir la qualité de service dans l'accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'Office Assister l'équipe de l'agence (organisation du Responsable de territoire, secrétariat ) MISSIONS : Réaliser la gestion des ouvertures de portés d'entrées accueil de l'Agence dans le respect des horaires d'ouverture ou de permanence Assurer l'accueil physique Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs internes si besoin Editer des listes diverses Gérer le courrier Arrivée et Départ (dépouillement et tri du courrier arrivée interne et externe, affranchissement du courrier départ, relevé mensuel de la machine à affranchir, enregistrement des plis recommandés...) Réaliser la mise en forme de divers documents (courriers, notes, ) Veiller à la mise à jour de différents tableaux de bord et à leur exploitation Assurer les tâches de secrétariat pour le Responsable de Territoires (dont la gestion de son agenda) Assurer des missions liées au fonctionnement et à l'intendance de l'agence (fournitures, gestion du pool des véhicules, réception des bons à relouer, etc.) Réclamations administratives et/ou techniques Saisie informatique [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chez Cap Horn - Imagerie Médicale, nous pensons que les meilleurs soins commencent par un accueil humain, une organisation fluide, et un esprit d'équipe solide. Et si c'était vous, notre futur/e référent/e du secrétariat médical qui donne le tempo à toute une équipe ? Nous recherchons un professionnel rigoureux/se, souriant/e, organisé/e, avec une expérience solide en radiologie, et surtout. un vrai sens du collectif. Vous êtes cette personne qui prend des initiatives, qui aime quand tout roule, et qui sait à la fois accueillir un patient, planifier un examen spécifique et coordonner les petits rouages d'un service qui tourne bien. Vos missions : Assurer l'accueil et la gestion des dossiers des patients Gérer les plannings, les encaissements, les relances Superviser les besoins du secrétariat : commandes, consommables, transmissions Être le point de contact entre l'équipe médicale, les patient-es, et l'administration Participer activement à la qualité du service (RIS/PACS, examens spécifiques, retours caisse) Faire vivre un esprit d'équipe : transmission, entraide, rigueur et bonne humeur Votre profil Formation de secrétaire médical/e ou expérience confirmée en imagerie[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Nantes - Rectorat de Nantes - 8 rue du Général Margueritte - 44000 NANTES ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie[...]

Responsable des achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour une entité spécialisée dans le transport aérien un gestionnaire administratif / achat spécialisé dans le marché public. Poste à pourvoir dès que possible - BAC +2/3 minimum. Le Gestionnaire Administratif - Achats assiste le Responsable Comptable et Financier, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribue au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui lui sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances.). Il prend en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il est le garant du bon traitement des procédures en vigueur dans son domaine et rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. - Gérer les achats et les approvisionnements -Gérer les contrats d'assurance et les sinistres -Assurer le secrétariat général et juridique -Fournir un appui aux fonctions supports Cette fonction requiert une relation étroite avec l'ensemble des services afin de les[...]

Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance Assure les tâches simples de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, etc. Contrôle l'accès à l'établissement Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Assure la gestion du standard téléphonique et la transmission des informations qui est liée Gère les commandes de la restauration scolaire Gère l'appel et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire Poste à temps plein. Horaires semaines scolaires : 7h45 - 13h30 / 14h30 - 17h30 (lundi et jeudi) ou 18h00 (mardi et vendredi) ; mercredi : 7h45 - 12h15 (soit 40h30/sem) Horaires semaines vacances scolaires : 7h45 - 12h15 / 13h30 - 16h30 (horaires aménageables) 6 semaines de CP + RTT : 1 semaine de congés à chaque petites vacances scolaires + 6 semaines pendant les vacances d'été

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux (possibilité renouvellement sur septembre 2025) Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire

Secrétaire

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Assistant administratif / Assistante administrative

Formateur / Formatrice

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Secrétaire juridique

Agent / Agente d'accueil social

Standardiste

Secrétaire juridique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable des achats

Standardiste

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires