secrétariat (martinique)

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

OKIVET, réseau de cliniques vétérinaires , recherche un(e) auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre l'équipe dynamique de la clinique des Arènes. Si vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e), désireux(se) de contribuer au bien-être animal et de participer activement au développement de notre clinique, nous serions ravis de vous rencontrer ! Cette personne aura pour mission de : Accueillir la clientèle Apporter une assistance technique au vétérinaire : aide à la consultation, aux soins, aux examens, à la radiologie et à la chirurgie Préparer le matériel médical et chirurgical - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures médicales, suivi des stocks de médicaments, réception et distribution des commandes en ligne, vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures. Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux par une désinfection systématique et quotidienne des locaux, des cages et du matériel de soin Profil : Auxiliaire Vétérinaire niveau 3 minimum Savoir être attendus : grandes qualités d'écoute, humilité, bonne humeur,[...]

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) documentaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 8 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre d'une phase de transition industrielle, vous viendrez renforcer une équipe projet en charge de la reprise d'exploitation d'une installation nucléaire. Cette transition génère une charge documentaire importante, avec la nécessité de structurer, suivre et fiabiliser les échanges administratifs et techniques. En ce qui concerne vos futures missions : - Élaborer et tenir à jour les indicateurs QSE de l'unité - Organiser la communication interne : flash info, affichages, intranet - Assurer la gestion documentaire : classement, mise à jour, diffusion des documents via une GED (type Ennov), vérification de l'enregistrement, intégration des métadonnées - Mettre à disposition les trames de documents et veiller au respect de la charte graphique - Structurer les répertoires projet pour assurer un suivi clair des opérations - Relancer les pilotes d'actions en écart sur la base[...]

Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,[...]

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

1 - Missions principales Ø Le Cadre Supérieur de Santé est le porteur du Projet de Soins et assure le suivi au sein de son pôle. Ø Il veille au respect des droits des patients et à l'accompagnement des professionnels dans l'acquisition de compétences et leur évolution professionnelle afin de garantir des prises en charge de qualité. Ø Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Soins et les autres responsables du pôle (chef de pôle, directeur référent). Ø Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Ø Il accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité. Ø Il crée des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipe en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Ø Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité. Ø Il supervise la prise en charge des vulnérabilités et le fonctionnement du pôle d'accueil des victimes 2 - Liste des activités, par grand domaine d'activités en précisant le[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Nous recrutons un.e gestionnaire en gestion financière et comptable pour rejoindre le bureau « Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière » composé de 9 personnes. Au sein du bureau et sous l'autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d'actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Vous serez chargé.e de : - Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons. - Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables. - Organiser les déplacements du personnel de la[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements pontuels

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Selve, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire) Les missions principales comprendront : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des correspondances -Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit. Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus ! Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! Quelques précisions complémentaires : Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire auto-école pour remplacer notre secrétaire pendant ses congés du 20/08 au 20/09/2025. Ce contrat d'une durée d'un mois est en 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 11h à 14h et de 15h à 19h, ainsi que le samedi de 10h à 13h (auto-école située secteur Aiguelongue). Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités: -Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves -Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations -Gérer les inscriptions des élèves -Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et excel) -Gérer le planning des moniteurs -Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis -Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin -Profil recherché -Expérience en secrétariat -Maîtrise d'excel -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives . Vous avez notamment pour missions : L' Édition des éléments nécessaires à la livraison et à la vente pour les commerciaux, Comptabilisation des caisses, Préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables). Vous prenez également en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services). Poste à pourvoir pour un remplacement en Intérim dès que possible à partir du 21/08 jusqu'au 17 Septembre inclus.

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

"faciliter le quotidien, au cœur de la gestion." Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier. Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret. Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ? - Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître. - Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil. Ce que vous ferez : Gestion des prestataires & frais généraux - Suivi et négociation des contrats cadre - Validation des devis - Commandes liées aux nouveaux arrivants Référent-e informatique - Lien avec les prestataires informatiques - Suivi et optimisation des serveurs Suivi des variables de paie - Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.) Gestion de la flotte auto - Commande de véhicule - Suivi des réparations et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD. Poste à temps partiel (75%) ou temps plein. Profil : - Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions du service Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. Missions spécifiques du poste Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Pour le référent:[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En binôme à l'accueil de notre site de Saint Martin d'Hères, vous êtes en charge : * d'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de les renseigner et de prendre les rendez-vous * de gérer les dossiers des patients, de leurs créations jusqu'aux règlements * d'effectuer la tenue et le réapprovisionnement des stocks et des consommables * de réaliser les activités administratives afférentes, traitement des mails, courriers, démarches diverses, etc... * vous participez également aux diverses tâches permettant de fluidifier le quotidien de cette société à taille humaine où le travail d'équipe est essentiel Premier point de contact de l'entreprise, vous garantissez une bonne image, en étant chaleureux(se) et professionnel(le). Ce poste polyvalent nécessite que vous possédiez : * une formation Bac +2 en secrétariat médical / Assistanat Médico-Social / Assistanat administratif avec une expérience en accueil et prise en charge administrative du patient * une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word * des qualités humaines, notamment sens du service et de la satisfaction client, esprit d'équipe et dynamisme

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Hôte(sse) d'accueil à Saint Martin d'Hères. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil pour notre client, vous aurez pour missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs -La gestion des courriers et des e-mails -L'organisation et le suivi des rendez-vous -La réalisation de diverses tâches administratives Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Vous avez le sens du service -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la communication -Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel -Une première expérience en accueil ou en secrétariat est un plus Horaires : de journée, temps plein Rémunération : 1950 mensuel brut. Ce poste vous correspond ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

Juriste droit public

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

AGRI CONSEIL 39 recrute un(e) juriste en droit rural et droit des sociétés pour conseiller ses adhérents. Vous avez un bon sens relationnel et êtes à l'aise avec la rédaction d'actes, rejoignez une équipe juridique dynamique composée d'un responsable juridique, de deux juristes et deux assistantes. MISSIONS : - Conseil juridique et rédaction d'actes en droit rural et droit des sociétés (création, modification, dissolution/liquidation de sociétés civiles agricoles et commerciales) - Conseil en transmission d'entreprises agricoles - Animation d'assemblées générales et rédaction de procès-verbaux - Animation de réunions et de formations - Suivi des dossiers contentieux devant le Tribunal Paritaire des Baux Ruraux - Veille juridique et réglementaire - Rédaction d'articles juridiques - Permanences téléphoniques PROFIL / COMPETENCES : - Master II Droit rural, Droit des affaires ou équivalence - Capacités rédactionnelles et relationnelles indispensables - Dynamisme, rigueur, capacité d'organisation et d'autonomie avec aptitude au travail en équipe, capacité d'écoute et force de propositions CONDITIONS : - CDI - Temps complet - 35h - Rémunération selon profil et expérience.[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire QUALIFIE(E) pour une prise de poste le 01/9/2025 - aide au fauteuil pour les chirurgies uniquement - secrétariat et encaissement avec tiers payants, CSS - logiciel LOGOS - stérilisation, hygiène et entretien et du cabinet *** Poste à temps complet en CDI *** Travail lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h15-12h / 13h-17h30 mercredi 13h-1730 Vacances : Fêtes de noël + le mois d'Aout Salaire : en fonction du profil place de parking privée dans l'immeuble